Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die IDEAL Transport GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit unseren Transport- und Geschäftsprozessen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

IDEAL Transport GmbH
Wachenheimerstraße 6
68309 Mannheim
Deutschland

Telefon: 0621 372233
E-Mail: info@ideal-trans.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten.

4. Zugriff auf unsere Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • übertragene Datenmenge

  • Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name und Vorname

  • Unternehmensname

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt Ihrer Anfrage

  • gegebenenfalls Angaben zu Transportbedarf, Sendungen, Routen oder Geschäftsbeziehungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung im Rahmen von Transport- und Geschäftsleistungen

Im Rahmen unserer Transportdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern. Dies betrifft insbesondere Daten, die für die Planung, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation von Transportprozessen erforderlich sind.

Hierzu können gehören:

  • Kontaktdaten von Ansprechpartnern

  • Unternehmens- und Rechnungsdaten

  • Kommunikationsdaten

  • auftragsbezogene Informationen

  • Abhol- und Lieferadressen

  • Angaben zu Sendungen, Transportwegen und Zeitfenstern

  • Informationen zur Nachverfolgung und Dokumentation von Transportprozessen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Transportleistungen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Abrechnung, zur Kommunikation sowie zur Einhaltung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bewerbungen

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse und weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften. Sofern eine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Medienfunktionen, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen, auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet werden.

Der Einsatz eines Hosting-Dienstleisters erfolgt zur sicheren, effizienten und stabilen Bereitstellung unserer Website. Soweit erforderlich, wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Online-Angebots.

10. Einbindung externer Dienste

Sofern auf unserer Website externe Dienste wie Kartenfunktionen, Schriftarten, Analyse-Tools, Sicherheitsdienste oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Dies kann insbesondere IP-Adressen, technische Informationen zum verwendeten Gerät, Browserdaten oder Nutzungsinformationen betreffen. Externe Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Bei nicht technisch notwendigen Diensten erfolgt die Nutzung grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollten Dienste von Anbietern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Datenübermittlung in Drittstaaten stattfinden. In diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der DSGVO, soweit diese erforderlich sind.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister

  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater

  • Zahlungs- und Finanzdienstleister

  • Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • Transport-, Logistik- oder Kooperationspartner, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Daten aus geschäftlicher Kommunikation und Vertragsbeziehungen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

IDEAL Transport GmbH
Wachenheimerstraße 6
68309 Mannheim
Deutschland

Telefon: 0621 372233
E-Mail: info@ideal-trans.de

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen fortlaufend überprüft und angepasst.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder unsere internen Prozesse ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Mai 2026